和其他司法管辖区不一样的是，在香港解雇员工或裁员并不是一件复杂的事情。但是，您需要遵守条例要求。 由谁制定要求？ 终止或裁减香港雇员的指引，是由香港劳工处制定。任何违反其条规的公司都将受到罚款。 终止雇佣合约的原因必须属于《雇佣条例》(EO) 所界定的任何一般类别。根据《雇佣条例》 获得裁员资格的依据包括员工行为、能力或资格。 什么时候可以终止合同？ 试用期内可以解除合同，可以在入职第一个月内或第一个月后终止。如果是在第一个月内终止合同，则无需通知即可终止。如果是在第一个月之后，则必须提前 7 天发出终止通知。如果选择后者，雇主要以一次性付款作为代替通知。雇主可以在没有通知某员工存在严重不当行为的情况下终止合约。 如果雇主在试用期后解雇员工或裁员，必须提前 7 天通知员工，如果不涉及试用期，这个条规也适用。 代替通知款项 雇主可以向雇员支付款项作为代替通知（payment in lieu of notice）。该款项是根据员工的平均日薪计算，这将截至发出终止通知之日，然后，该款项总和将乘以通知期的天数。 无通知或无替代付款就终止合约 这只会在非常严重的情况下发生。如果员工有严重的不当行为，通常就会有这种情况。 罢工的权利 雇员有权在香港罢工。雇员加入工会的权利受到保护，员工不能在没有通知的情况下因罢工而被终止雇佣合约。 终止雇佣合约或裁员的限制 在香港，雇主不能因以下原因解雇雇员： 任何违反以上限制的雇主，将面临最高 100,000 港元的罚款。 款项类型 除了支付遣散费之外，与被解雇的香港雇员有关的所有款项必须尽快支付。任何未能在7 天内这样做的雇主，必须为未付的款项支付利息。适用于被解雇员工的款项类型有： 在雇佣合同中所规定的其他款项，这可能包括公积金缴款或佣金。
在香港成立公司有许多显著的优势，特别是对于希望拓展国际市场或进入中国内地市场的企业而言。 以下是在香港设立公司的主要好处： 税务优势 国际商业和金融环境 战略地理位置与市场跳板 法律及营运优势
以下是您的公司可以外包的各種會計工作的清單： 以下是贵公司可以遵循的策略，以通过外包会计服务最大限度地提高投资回报率： 1. 明确界定工作范围 虽然通过使用会计或簿记外包服务的主要原因是最大限度地提高投资回报率并降低运营成本，但必须明确定义目标和目的，并将其清楚地传达给会计外包公司。 这将有助于团队更多地了解贵公司的目标和目的, 在开始与外包合作伙伴合作之前，确定目标和目的并定义工作范围将有助于得出良好的结果，而不会给您带来任何麻烦。 2. 保持清晰的沟通 良好的沟通是每个问题的解决方案，而糟糕的沟通是大多数问题的原因。 每一次业务合作伙伴关系都依赖于两个合作伙伴之间的无缝沟通。 外包会计服务并不能消除任何错误的机会。 为避免这种情况，定期与外包团队沟通并检查他们所做的工作至关重要。 与外包会计员取得联系以提供适当的指导至关重要。 请记住，即使您只是使用簿记外包服务，清楚地说明期望也可以为您的公司和合作伙伴提供正确的结果，并避免返工或浪费资源。 3. 成本结构 贵公司省钱的一个重要方法是降低员工成本。 通过将会计服务外包给专业的第三方，您的公司可以节省大量资金，然后可以在以后用于其他目的。 对于那些拥有内部会计师团队的公司，他们将大部分时间投入到 数据处理和管理工作中，并没有真正为客户提供价值，外包会计服务 是有意义的，因为内部任务可以以更低的价格完成，并且非常准确。 4. 提高准确性 通过选择外包会计服务，账户由专业和经验丰富的专家管理，这意味着高度的准确性。 外包会计服务为您的公司提供卓越的业绩和更高的利润。 您的公司甚至可以要求定期报告和更新，以便在方法错误时跟踪要纠正的持续事项。 这可以通过节省时间来提高投资回报率。 将会计服务外包给提供高质量工作的公司 使用外包会计服务的目的是提高业务绩效并减少运营工作量和成本。 在外包会计或簿记服务之前，做出明智的决定至关重要，这样工作质量就不会受到影响。 贵公司的投资回报率将由外包会计团队的信誉决定。 外包会计服务是任何公司的有效工具。 它通过显著降低成本和提高生产力、准确性和效率，帮助你们实现业务目标和目的。 聘请会计服务专业人员可以提高客户的满意度和公司的整体盈利能力。 与外包会计师合作是一种可持续的战略，您的公司得以扩大业务规模并获得高投资回报率。 指南咨询是一家领先的专业会计公司，为您的公司提供外包会计服务。 如有任何疑问，请浏览我们的网站及致电 （852） 2602 3216 或 WhatsApp （852） 6882 6593 与我们联络，并电邮 info@compass-cs.com
当公司某位股东将其股份出售或赠予另一位新股东或现有股东时，就是股份转让。对于香港公司，股份转让的程序需要符合一定的要求。 转让股份的理由 股份转让可能出于多种原因，例如： 香港：股份转让程序 在香港进行股份转让时，有几项重要标准需要注意： 该转让必须符合公司章程 香港公司条例第11条规定，所有香港私人有限公司必须在其公司章程中列出限制股份转让的条款。 因此每家公司都应在其公司章程中规定股份转让条件。股份转让必须按照该规定进行。虽然没有强制性或特定的方式来限制股份转让，但是很多公司里常见的转让限制包括： 必须准备相关文件并提交给当局部门 有关股份转让的相关文件须提交税务局进行印花税评估。 为让印花税署评估应缴的印花税数额，应向税务局（IRD）提交以下文件及资料： *需要提交给税务局的其他文件类型是因情况而异。如果您需要有关股份转让的专业服务，请联系我们，以获得进一步的建议。 合约票据须缴付印花税 Compass会计将协助向税务局提交股份转让文件，以确认应付的印花税数额。 印花时间 转让文件须在以下指定时间内提交给税务局审理： 现行印花税税率 自 2001 年 9 月 1 日起，出售或购买任何香港股份的印花税额，按每张卖出票据和每张买入票据的价值金额或其价值征收，如下： （如果计算的印花税包含1 元小位数，则将印花税四舍五入至最接近的1元） #应付给税务局的印花税数额因个案而异。 如果您需要有关股份转让的专业服务，请联系我们以获得进一步的建议。 迟缴印花税的罚款 逾期缴付印花税须缴纳以下罚款： 迟缴印花税 罚款 不超过1个月 印花税额的2倍 超过 1 个月但不超过 2 个月 印花税额的 4 倍 其他情况 印花税额的 10 倍
企业难免要执行法律文件和合同，但是，您的香港公司需要公司印章或公司盖章来完成合同吗？ 抑或是签名即可？ 什么是公司印章（Company Chop）？ 一般而言，公司印章就是公司的橡皮图章。 “印章(Chop)” 一词来自当年的英殖民地印度，在好几个辖区专用，包括香港。 香港公司印章的用途 香港公司印章就像您公司的签名，因此公司印章并非是必要的物价。您可以使用香港公司印章或以签名代替，两者的用途相同。 印章在中国大陆比较重要。在中国大陆的公司的印章要向政府注册。如果您的香港公司与中国有很多业务往来，那么您将需要香港公司印章来办理手续。 尽管不是必须品，但这并代表香港公司印章不需要存在。印章可作为建立法定关系的证明。 在确认您公司的合同能力和接受合同条款方面，印章也可以发挥重要作用。 什么是香港公司盖章（Company Seal）? 《新公司条例》于2014年3月生效后，文件不再需要加盖公司盖章。如果您的香港公司仍然选择盖章也没问题。 然而您必须确保您公司的盖章是金属制的，并且清楚地刻上公司名称。 盖章必须按照您的公司章程应用。 《香港公司条例》第127（i）条文允许企业在其签立文件上盖章。如果您选择不加盖香港公司印章，则可以通过以下方式执行文件： TS Office System Ltd与Wing Kee Products Ltd的诉讼 这是引发香港公司印章重要性的案例之一。在TS Office System Ltd与Wing Kee Products Ltd诉讼案中，法院审查了公司印章的法律含义。接待员将公司印章贴在一张价值230,952港元的打印机碳粉的订购单上。法院审查了公司印章是否足以构成具有法律约束力。 接待员没有意识到有一箱墨粉没有随货一起送出。销售确认书、发票和交货单已贴在公司印章上，并退还给承包商。但是当发现错误时，公司拒绝退回或为丢失的货物买单。该公司声称，接待员在盖章时正依法代表该公司行事。但是，对方公司对索赔提出异议，称接待员“无权”在这种情况下约束合同。 最终，上诉被法院接受。法院裁定该公司不受合同规定的法律约束，由接待员代表该公司印章。这个案例可以作为一个提醒，让公司注意如何使用印章。
您应该在香港使用电子签名和数码签名吗？有什么条件？您的问题将得到解答 电子签名和数码签名是香港公认的多种签名形式之一，这是《电子交易条例》（ETO）的一部分。 什么是电子交易条例（ETO）？ 香港的电子交易条例（ETO）可以识别私营企业使用的多种签名形式。在与政府的所有正式电子通信中，电子交易条例（ETO）都保留了数码签名的要求。 这意味着电子交易条例第553章承认电子记录在香港有法律效力和出于合法目的。因此，电子交易条例会监督这些签名（包括电子签名和数码签名）的规则。 什么是电子签名？ 电子签名或E-Signature，是文档上的数码形式签名，包括数字、字母、字符。电子签名和数码签名可用于证明这些文档记录或文件的真实性。 签署文件的人将生成适用于各方均同意使用该签名来交易的电子签名，包括非政府实体。如果与政府进行交易，则签名者只能使用经过认证的数码签名。认证可以由认证机构签发。 电子签名和数码签名有什么区别？ 数码签名就像电子指纹。除了真实的指纹外，它是一条加密的信息，与您这位文档签名者安全地关联在一起。这些签名形式是公认的标准格式，称为公钥基础结构（PKI）。数码签名是普遍被接受的最高安全级别。 数码签名是一种技术实现形式，涵盖了更广泛的电子签名范围。这意味着它被包含在电子签名（e-signature）范围里，同样使您能够签名和验证文档。唯一的区别在于技术实施、法律和地理上的接受程度和目的。一些国家可能更喜欢其它形式的电子签名身份验证。 就像您的手写签名一样，数码签名对您来说应该是独一无二的。例如，某些数码签名解决方案提供商（例如DocuSign）具有它们遵循的PKI协议。这使每个签名者都是独一无二的。 香港法律和电子签名限制 电子签名和电子签名属于E-signatures类别，因此都受到香港法律的认可，并受到电子交易条例（ETO）的监管。根据香港法律，大多数合同都认可E-signatures电子签名。 但是，电子交易条例有例外。该条例第553章附表1中的某些合同要求对某些文件进行手写签名，例如与土地费有关的任何文件或契约，必须以手写签名，其文档不能以电子方式存储。 电子交易条例（ ETO）的附表1如下： 电子签名（E-Signature）要怎样才会有效？ 根据电子交易条例（ETO），只有在以下情况，电子签名和数码签名等E-Signature才被视为有效：
科技的进步，不但刷新了我们对商业格局的想象，而且还打开了网络世界的潘多拉盒子 — 数据安全问题。数据安全是众多网络用户最关注的问题之一，许多国家或地区都在更新其数据保护法律，以跟上科技的发展。澳洲的强制性数据泄露通知计划、中国的网络安全法法令，以及2018年5月25日席卷全球的欧盟通用数据保护条例（GDPR），都是与个人数据保护相关，这目前是在全球最多讨论的课题之一。 香港随着日新月异的科技一直保持领先和发展趋势，成为第一个颁布数据安全法令的亚洲地区之一。本文将概述香港的数据安全法令，包括相关法律、管理机构、主要定义和六项保障资料原则。 香港的数据安全法令概述 香港主要的数据保护法令，是于1996年生效的《个人资料（隐私）条例（PDPO）》（CAP.486），主要是依据经济合作与发展组织（OECD）的数据指南 保护指令EC95 / 46。个人资料（隐私）条例规范了香港的数据保护和数据隐私。 香港个人资料隐私专员公署（PCPD）在2012年对个人资料（隐私）条例（PDPO）进行了法定审查后，产生了2012年修正案，强调了与营销有关的义务。 个人资料（隐私）条例（PDPO）的重要定义 1.个人资料 2.数据用户 3.数据主体 关于个人数据，数据主体是指作为数据主体的个人。 4.数据控制器 PDPO中定义的数据控制器与数据用户具有相同的含义。 个人资料（隐私）条例（PDPO）的关键原则：六项保障资料原则 负责处理数据的数据用户，必须遵守六项保障资料原则（DPP）。顾名思义，六项保障资料原则是PDPO条例的基础，规定了数据隐私和数据保护的关键原则。 六项保障资料原则之一（DPP 1） – 数据收集原则 六项保障资料原则之二（DPP 2） – 准确性和保留原则 第二个原则概述了应采取必要和可操作的步骤，以确保个人数据的准确性，在这些情况下，保留数据的时间不得超过实现数据使用目的所需的时间。 六项保障资料原则之三（DPP 3） – 数据使用原则 原则三规定，所收集的任何个人数据，都必须用于收集数据的目的（或直接相关的目的），除非数据主体授予是出于新目的并获得自愿和明确同意（明确同意是指直接 征得个人的同意-向该个人提供了一个知情选择，以同意或不同意数据收集、数据使用或数据披露）。 六项保障资料原则之四（DPP 4） – 数据安全原则 数据用户必须采取可操作的预防措施，以保护个人数据免遭未经授权或不需要的访问、处理、删除、丢失或使用。 六项保障资料原则之五（DPP 5） – 开放性原则 原则五规定，数据用户必须采取可操作的步骤，以确保公众了解有关其所持有的个人数据的类型以及如何使用该数据的个人数据政策和实践。 六项保障资料原则之六（DPP 6）– 数据访问和更正原理 在这项保护下，必须授予数据主体访问其数据的权限，如果发现不正确，则允许其修改数据。 违例与赔偿 虽然不遵守资料保障原则并不构成刑事犯罪，但数据用户可能会收到的公署发出的强制执行通知，以纠正违规行为和/或提起诉讼。 根据该条例，下列任何事件均被视为刑事犯罪： 因违反有关个人数据的条例而遭受损害（包括但不限于受伤的感觉）的个人，可以向有关数据用户寻求赔偿。另外请注意，违反强制执行通知，在香港属于罪行，违法者将被处以最高50,000港元的罚款和2年的监禁。 豁免 根据该条例，特定类型或用途的数据可获某些豁免：
按照字面意思，常年股东大会（AGM）是一项法定要求。公司董事或股东将参与这项强制性的年度会议，以讨论公司的财务报告、业务绩效或战略。与其他很多辖区一样，香港公司必须每年举行一次常年股东大会。新的《公司条例》规定，公司必须在其每个财政年度（而不是每个日历年度）在香港召开常年股东大会（在香港举行常年股东大会）。根据新的公司条例，账目查询期或会计参照期（accounting reference period）是用于确定准备公司财务报表的时距。 具体来说，公司的年度股东大会必须在以下期间召开： 如果公司是第一次有会计参照期，并且超过12个月，则必须在以下期间举行公司的年度股东大会： 根据新的《公司条例》第584条文的规定，公司可以借助通讯科技视讯，在两个或两个以上的地方举行股东大会，该技术使不在现场的成员可以在同一地点的会议上聆听、发言和投票（以其条款的任何规定为准）。 豁免举行常年股东大会（AGM） 新的《公司条例》还规定了豁免公司举行常年股东大会的条件： 常年股东大会（AGM）通告 公司必须至少提前21天通知其成员（在任何其他情况下，有限公司的通知期至少是14天，而无限公司的通知期至少是7天）。公司的公司章程可能需要更长的通知期限。 代表：权利和义务 代表人是指参加常年股东大会，并代表公司成员投票的人。所有成员（包括有限责任公司的成员，只有在现行制度的条款中规定的情况下才有权指定代表）具有委任代表的法定权利。 新《公司条例》为委任代表的事宜制定了一套新规则： 不召开常年股东大会 公司可以要求不召开常年股东大会，这可以通过任何书面决议，或在全体成员大会决议通过。 决议案通过后，香港公司无须在该决议案所涉及的财政年度举行常年股东大会。但是，公司必须将所有需要在常年股东大会上提交的文件（例如财务报表、董事报告和审计报告）分发给成员。
香港的会计准则是规范香港金融交易处理的条规。2005年1月开始，香港遵循国际财务报告准则（IFRS）模式，遵守了财务报告准则（FRS）框架。这个框架由国际会计准则理事会（IASB）负责。 香港的会计准则有另一个名称，即“香港财务报告准则（HKFRS）”。把这些准则引入香港，是一项基本原则，有助于定义现有会计术语的含义，这些准则还要求在香港进行的金融交易有最低披露水平。会计准则可帮助您识别、计量和提出重要通用财务报表的披露要求。简而言之，会计准则为公司财务报表提供“诚实和公正”的概览。 香港注册会计师公会（HKICPA）概述 负责监督香港会计业的监管机构是香港注册会计师公会（HKICPA）。在香港注册成立的任何公司，都将需要保持适当的会计账目。根据《香港公司条例》规定，香港公司还必须每年履行符合标准的法定审计要求。 香港会计准则的部分原则就是要商业实体负责编制其财务报表。但是这不包括使用权责发生制会计（accrual basis accounting）的现金流量信息。在此基础上，只有当该交易和其他事件在同一财务报表期间内发生时，才可以有效地识别它们。 任何以权责发生制为基础的财务报表都可以洞悉过去的交易、未来现金支付的义务，以及未来现金可能在何处产生的资源。 香港注册会计师公会的职责 归香港注册会计师公会管辖的职责范围包括： 根据香港会计师公会的要求，完整的财务文件应该包括： 香港的会计准则有些什么内容？ 香港财务报告准则有15项财务报告准则、41项不同的会计准则以及其他解读。每个标准都与指定主题相关。这些主题的范围包括库存、财务报表、所得税、现金流量表等等。 《香港会计师公会手册》概述了香港会计准则的一些例子，其中包括： 会计准则的完整指南，请查阅HKICPA的HKFRS手册。 香港中小企业会计准则 一些私人公司和担保有限公司可能有资格豁免呈现报告。该条例于随着2014年3月3日新的《香港公司条例》（第622章）而生效。只要这些公司符合某些条件则适用于豁免。 中小型实体财务报告框架（SME-FRF）和财务报告准则于2014年开始生效，适用于自2014年3月3日或之后开始的公司年度期。这是《香港会计师公会》和第380（4）条文规定的会计准则。 根据新的和经修订的中小型实体财务报告框架（SME-FRF），任何不是根据新的公司条例或公司条例第32章成立的公司的商业实体，均应遵守该实体的成立地法律所规定的任何特定要求，并受该地的宪法所约束。此外，如果这些公司符合相同的条件，将有资格适用于SME-FRF报告。此类授权属于新的公司条例第359章的规定。 根据公司条例，S141D是公司豁免标准的一部分。简化的报告也适用于私人集团和属于子公司的企业。如果有限担保公司落入新的范围内也属于其一。对于较大型的私人公司，则必须至少有75％的股东批准且无异议才行。 哪些香港公司不被允许要求豁免？ 以下私营公司将不符合资格在香港申请豁免： 欲知更多有关中小型实体财务报告框架（SME-FRS）的香港会计准则完整与详细概述，请参阅HKICPA的SME-FRS。
香港的每一家企业都必须保存所有商业交易的足够记录。保存业务记录是一件很重要的事，因为这能方便您的公司确定应评税利润。 业务记录应保存至少7年，由交易日算起。在香港，没有保存适当的记录（包括业务记录不足）会被视为违法。为您的公司保存适当的记录也很重要，因为： 保存适当的业务记录，可让您轻易地通过会计系统由头至尾追踪及核实您所进行的交易。从长远来看，这能节省大量时间。如果您刚刚在香港开展业务，或已在香港经营业务，您可以透过下列方法来提高保存业务记录的效率： 如何为您的香港公司保存会计记录 《税务条例》第51C条规定，香港的每一家公司都必须保存足够和适当的记录。这些记录可以用英文撰写，也可以用中文撰写。记录必须涵盖公司的收入和支出，并且要尽可能准确和详细，以确保能够轻易评估利润。 若公司未能遵守该条例的规定及保存适当的会计记录，最高可被罚款10万港元。 记录可以透过以下方式保存： 基于会计目的，需要保存哪些记录？ 《税务条例》规定，香港的公司必须保存下列记录： 提交公司的利得税报税表时并不需要附上这些记录，但是，税务局有权在他们认为有需要时索取上述文件。为了安全起见，企业应该为每笔交易编制书面记录，并提供足够详细的资料。 为了确认您的业务计算，您的记录必须包含以下内容： 您还需要保存银行户口记录。我们强烈建议您将公司和个人银行户口分开。您应该保存与公司银行户口有关的下列记录：